Chiffres Clés de TruGreen
70 % des lignes comptables automatiquement codifiées par l’IA, réduisant drastiquement la charge manuelle.
785 000 $ de dépenses à risque détectées et corrigées avant paiement.
-75 % de temps pour traiter les notes de frais
>200 000 $ d’économies dès les premières semaines grâce à l’auto-approbation des frais.
60 % des notes de frais auto-validées après configuration des règles métier.
Le Défi
Chez TruGreen, la gestion des factures fournisseurs et des notes de frais reposait encore largement sur des traitements manuels. La saisie des écritures comptables, le lettrage des comptes et la vérification des dépenses mobilisaient des équipes entières, ralentissant les paiements et multipliant les erreurs. Cette lenteur engendrait non seulement des retards de remboursement, mais laissait aussi passer des frais non conformes, exposant l’entreprise à des risques financiers et réglementaires.
Face à une volumétrie croissante et à une pression pour améliorer la performance financière, TruGreen devait automatiser ses processus comptables sans compromettre la rigueur ni la conformité
Notre solution
TruGreen a déployé la solution d’IA « AppZen Autonomous AP », intégrée à son ERP (SAP/Concur), pour automatiser le traitement comptable. L’outil analyse en temps réel chaque facture et note de frais, en extrait les données clés via OCR, puis propose une imputation comptable conforme aux règles internes. Il identifie aussi les dépenses suspectes ou hors politique grâce à des algorithmes de conformité.
Accompagné par un cabinet spécialisé, TruGreen a affiné les règles métier et atteint rapidement un haut niveau d’automatisation. Résultat : une saisie plus rapide, des contrôles renforcés et des équipes libérées des tâches à faible valeur ajoutée.
Intégration d’AppZen Autonomous AP à l’ERP SAP/Concur pour automatiser la gestion des factures et notes de frais.
Extraction automatique des données clés (montants, fournisseurs, catégories) via OCR intelligent.
Proposition d’imputations comptables et contrôle de conformité en temps réel selon les règles internes.
Accompagnement par un cabinet expert pour configurer les règles métier et optimiser
Surveillance proactive des dépenses à risque, avec alertes automatiques pour prévenir les erreurs.